Under Vietnamese law, joint chairmanship in a JSC is not allowed since the position of Board of Directors (BOD) Chairman can only be held by one person:

• Article 152 of the Enterprise Law 2014 expressly provides that the BOD will elect one member of the BOD as the chairman, without any exception that can be provided in the charter;

• Various qualifications of a BOD member under the Enterprise Law 2014 suggest that BOD members as well as the BOD Chairman should be natural persons (i.e. having expertise, experience in managing the business of the company). A joint chairmanship is not a natural person as such.

However, there is a potential workaround for establishing joint chairmanship. In particular, it is possible to amend the JSC’s charter to:

• create another position with the same rights as of the Chairman (e.g. Vice Chairman);

• require that the Chairman can only make decisions if the Vice Chairman agrees; and

• require certain documents to have signatures of both the Vice Chairman and the Chairman.

However, this workaround has certain limitations. For example, only the Chairman can have the casting vote under the laws, and it is impossible for the company’s charter to provide otherwise.

Written by Nguyen Thuc Anh, and edited by Nguyen Quang Vu.

Theo pháp luật Việt Nam, việc đồng chủ tịch trong một CTCP là không được phép vì vị trí Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) chỉ được nắm giữ bởi một người: 

·         Điều 152 của Luật Doanh Nghiệp 2014 quy định rõ ràng rằng HĐQT sẽ bầu một thành viên của HĐQT làm Chủ Tịch, không có ngoại lệ nào có thể được quy định trong điều lệ;

·         Các tiêu chuẩn khác nhau của thành viên HĐQT theo Luật Doanh Nghiệp 2014 chỉ ra rằng các thành viên HĐQT cũng như Chủ Tịch HĐQT phải là người tự nhiên (đó là: có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh của công ty). Một đồng chủ tịch không phải là một người tự nhiên như vậy. 

Tuy nhiên, có một cơ chế tiềm năng để thiết lập việc đồng chủ tịch. Cụ thể, có thể sửa đổi điều lệ của CTCP để:

·         tạo ra một vị trí khác với các quyền giống như của Chủ Tịch (ví dụ: Phó Chủ Tịch);

·         yêu cầu rằng Chủ Tịch chỉ được ra các quyết định nếu được Phó Chủ Tịch đồng ý; và

·         yêu cầu một số văn bản nhất định phải có chữ ký của cả Chủ Tịch và Phó Chủ Tịch. 

Tuy nhiên, cơ chế này có một số hạn chế nhất định. Ví dụ, chỉ có Chủ Tịch mới có thể có phiếu biểu quyết quyết định (casting vote) theo pháp luật, và điều lệ của công ty không được quy định khác đi.

Bài viết được thực hiện bởi Nguyễn Thục Anh và biên tập bởi Nguyễn Quang Vũ.