Due to the current COVID-19 outbreak, many customs declarants are unable to submit preferential Certificates of Origin (“CoO”) at time of importation or within 30 days of the registered date of the customs declarations. Recognising this difficulty, the Ministry of Finance has issued Circular 47/2020/TT-BTC dated 27 May 2020 regulating the deadlines for submitting CoO to enjoy special preferential import duty rates. Below are some notable points:

• In case a CoO could not be provided at time of importation, customs declarants need to declare the late submission of CoO and the deadline to submit the CoO is then within the validity period of the CoO (usually 1 year);

• Customs will accept CoO with electronic signature and seal, provided that the competent authority of the exporting country has officially sanctioned the use of this type of CoO and has provided a website/link or other online form to refer to such CoO;

• Customs will only accept scanned copies of CoO in the event that the competent authority of the exporting country has issued an official notice on the use of scanned copies and also provided a website/link or other online form to verify the validity of such CoO. Circular 47 is effective from the date that the Prime Minister announced the COVID-19 outbreak, which was 23/1/2020.

Do tình hình hiện tại liên quan đến đại dịch COVID-19, người khai hải quan không thể nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ (“C/O”) tại thời điểm nhập khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai. Theo đó, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 47/2020/TT-BTC ngày 27/7/2020 về thời hạn nộp C/O để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong thời điểm hiện tại. Chúng tôi tóm tắt những ý chính của thông tư như sau:

• Trong trường hợp chưa có C/O tại thời điểm nhập khẩu, người khai hải quan phải khai chậm nộp C/O trên tờ khai nhập khẩu và được khai bổ sung trong thời hạn hiệu lực của C/O (thường là 1 năm);

• Hải quan chấp nhận C/O sử dụng chữ ký và con dấu điện tử với điều kiện cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu có thông báo về việc sử dụng loại C/O này và cung cấp trang thông tin điện tử hoặc phương thức khác để tra cứu C/O.

• Hải quan chỉ chấp nhận bản chụp/bản scan C/O trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu có thông báo về việc sử dụng bản chụp/bản scan và cung cấp trang thông tin điện tử hoặc phương thức khác để xác định tính hợp lệ của C/O. Thông tư 47 có hiệu lực từ ngày Thủ tướng Chính phủ công bố về đại dịch COVID-19, ngày 23/1/2020.