A new Decree (Decree 108/2018) was issued on 23 August 2018 to provide various amendments to the existing business registration regulations under Decree 78/2015. Decree 108/2018 will take effect from 10 November 2018. Here are some notable changes:

• Decree 108/2018 makes it clear, which is not in Decree 78/2018, that the following documents in the registration application are not required to have company stamp on them: enterprise registration application; notice of changes to enterprise registration; and decision, resolution, and meeting minutes.
• The power of attorney, which enables a person to represent an enterprise before a business registration authority is no longer required to be notarized or certified.
• Decree 108/2018 removes the requirement that an enterprise may establish a “transaction point” (điểm kinh doanh) only in the province where it has its head office or branches. This may mean that an enterprise may have a transaction point where it does not have a branch or head office there.
• In case of registering a reduction in charter capital, an enterprise is no longer required to submit the latest financial statement.
• Regarding changes to information of founding shareholder, under Decree 108/2018, a joint-stock company has to notify such changes only in the case that a founding shareholder has not paid in full the share he/she subscribed when the company is established. Under Decree 78/2015, a joint-stock company also has to notify such changes when a founding shareholder transfers his/her shares.

Ha Thanh Phuc, Trainee, Venture North Law.

Nghị Định mới (Nghị Định 108/2018) được ban hành ngày 23 tháng 8 năm 2018 đưa ra nhiều sửa đổi đối với các quy định đăng ký kinh doanh hiện hành theo Nghị Định 78/2015. Nghị Định 108/2018 sẽ có hiệu lực kể từ ngày 10 tháng 11 năm 2018. Dưới đây là một số thay đổi đáng chú ý:

·         Nghị Định 108/2018 làm rõ nội dung không quy định trong Nghị Định 78/2018 về việc các tài liệu sau đây trong hồ sơ đăng ký không bắt buộc phải đóng dấu của công ty: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp; thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; và quyết định, nghị quyết và biên bản họp.

·         Giấy ủy quyền, cho phép một người đại diện cho một doanh nghiệp thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh không còn cần phải được công chứng hoặc chứng thực.

·         Nghị Định 108/2018 bãi bỏ yêu cầu một doanh nghiệp chỉ có thể lập một “điểm kinh doanh” ở tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc chi nhánh. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể có điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố mà doanh nghiệp không có chi nhánh hoặc trụ sở chính tại đó.

·         Trường hợp đăng ký giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp không còn bị yêu cầu phải nộp báo cáo tài chính mới nhất.

·         Liên quan tới các thay đổi về thông tin của cổ đông sáng lập, theo Nghị Định 108/2018, công ty cổ phần chỉ phải thông báo những thay đổi đó trong trường hợp cổ đông sáng lập không thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký mua khi công ty được thành lập. Theo Nghị Định 78/2015, một công ty cổ phần cũng phải thông báo những thay đổi đó khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần của mình.

Bài viết được đóng góp bởi Hà Thành Phúc, luật sư tập sự tại Venture North Law.